شروط اصدار سجل تجاري

حددت وزارة التجارة شروط اصدار سجل تجاري عبر منصتها الإلكترونية ونظام السجل التجاري الصادر بمرسوم ملكي رقم م/83 تاريخ 1466ه. وقد عرّف النظام السجل التجاري بأنه سجل يحتوي على بيانات التجار المرخصين في وزارة التجارة من خلال قاعدة بيانات إلكترونية مركزية.

تتم إجراءات إصدار سجل تجاري عبر وزارة التجارة وتحديداً من خلال منصة المركز السعودي للأعمال بصورة إلكترونية. في السطور القادمة سنتعرف على كيفية الحصول على سجل تجاري في السعودية ورسوم إصدار السجل التجاري في المملكة حسب نوعه.

شروط اصدار سجل تجاري

يتطلب إصدار سجل تجاري في المملكة العربية السعودية توافر عدد من الشروط الأساسية لضمان أن يتم تسجيل النشاط التجاري بشكل قانوني. تشمل شروط اصدار سجل تجاري ما يلي:

1. الهوية الوطنية أو الإقامة: يجب أن يكون المتقدم للحصول على السجل التجاري سعودي الجنسية أو مقيماً في المملكة. كما يجب أن يكون لديه هوية وطنية أو إقامة سارية.
2. يجب ألا يقل عمر المتقدم عن 18 عام.
3. ألا يكون المتقدم موظفاً حكومياً.
4. تحديد نوع النشاط التجاري: يجب تحديد نوع النشاط التجاري الذي سيقوم به المتقدم للحصول على السجل التجاري. ينبغي أن يكون النشاط معتمداً من وزارة التجارة أو الجهات المختصة الأخرى.
5. وجود عنوان تجاري: يجب أن يكون هناك عنوان تجاري محدد للمشروع. يمكن أن يكون هذا العنوان في مكتب أو محل تجاري مخصص للنشاط التجاري، ويجب أن يتم تقديم إثبات لهذا العنوان.
6. توافر رأس المال: يجب على الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة العامة أن تحدد رأس المال المبدئي، وهو أمر يجب أن يتم التحقق منه في السجل التجاري.
7. الامتثال للأنظمة الصحية والتجارية: في حال كان النشاط التجاري يتطلب تراخيص خاصة (مثل الأنشطة الصحية أو البيئية)، يجب أن يكون المتقدم قد حصل على جميع التراخيص اللازمة من الجهات المختصة.
8. التسجيل في الغرف التجارية (حسب نوع النشاط): بعض الأنشطة تتطلب التسجيل في الغرفة التجارية المعنية للحصول على السجل التجاري. ويُطلب من الشركات المتوسطة والكبيرة التسجيل في الغرفة.
9. إثبات المستندات الأخرى: قد تتطلب بعض الأنشطة تقديم مستندات إضافية مثل شهادة مزاولة النشاط أو تراخيص من الجهات المحلية.

لا بد من التنويه إلى أن هذه الشروط لا تختلف عن شروط استخراج سجل تجاري نسائي وشروط فتح سجل تجاري للمقيم في السعودية.

إجراءات إصدار سجل تجاري عبر وزارة التجارة

يتم إصدار السجل التجاري في السعودية من خلال وزارة التجارة السعودية عبر منصة مركز الأعمال الإلكترونية، مما يتيح للمستفيدين إجراء كافة الإجراءات بسرعة وكفاءة. تتطلب عملية الإصدار عدة خطوات أساسية لضمان استيفاء الشروط القانونية:

1. الدخول إلى المنصة وتسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
2. اختيار خدمة (قيد سجل تجاري) ثم تحديد نوع الكيان.
3. الموافقة على الشروط والتعليمات.
4. تعبئة البيانات الأساسية: بيانات المالك، العنوان الوطني، بيانات التواصل.
5. تحديد النشاط التجاري المطلوب.
6. إدخال رأس المال، واختيار الاسم التجاري.
7. استكمال بيانات السجل: عنوان المنشأة، وتعيين مدير (إن وُجد).
8. مراجعة بيانات الطلب والموافقة على الإقرار.
9. تقديم الطلب وانتظار الموافقات (إن تطلبت).
10. دفع رسوم الخدمة عبر نظام سداد أو البطاقة البنكية.
11. بعد الدفع، يتم إصدار السجل التجاري فورًا.
12. يتم التسجيل التلقائي في: وزارة الموارد البشرية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية العنوان الوطني والغرفة التجارية.

كيفية الحصول على سجل تجاري في السعودية

الحصول على سجل تجاري في السعودية هو عملية قانونية تتطلب اتباع خطوات محددة بشكل صحيح. يتطلب الأمر التحقق من توفر شروط اصدار سجل تجاري وبعض المتطلبات التي تشمل دراسة نوع النشاط التجاري الذي سيقوم به الشخص أو المؤسسة:

1. اختيار اسم تجاري: يجب اختيار اسم تجاري يتوافق مع الأنظمة السعودية ولا يتشابه مع أسماء تجارية أخرى مسجلة. يُنصح بالتحقق من توفر الاسم عبر منصة وزارة التجارة.
2. التأكد من النشاط التجاري: يجب تحديد النشاط التجاري بدقة لضمان تطابقه مع الأنشطة المعتمدة في المملكة. تتيح وزارة التجارة منصة للاستعلام عن الأنشطة التجارية المرخصة.
3. إعداد المستندات المطلوبة: يجب تقديم المستندات المطلوبة مثل الهوية الوطنية أو الإقامة، ورخصة البلدية (إذا كانت مطلوبة)، وغيرها من المستندات الخاصة بنوع النشاط.
4. التسجيل في الغرف التجارية: في بعض الحالات، يجب على الشركات التسجيل في الغرف التجارية السعودية المعتمدة، خصوصاً إذا كانت الشركة تتعامل في أنشطة كبيرة.
5. إتمام عملية الدفع: يتم دفع الرسوم عبر بوابة وزارة التجارة باستخدام القنوات المصرفية المعتمدة.

أتاحت وزارة التجارة في السعودي أيضاً إمكانية تجديد السجل التجاري اون لاين مع تحديد شروط تجديد سجل تجاري وشروط استخراج سجل تجاري لغير السعوديين.

رسوم إصدار السجل التجاري في المملكة

تختلف رسوم إصدار السجل التجاري في المملكة حسب انواع السجلات التجارية ونوع النشاط وحجم الشركة. إليك أبرز التفاصيل حول تكلفة استخراج سجل تجاري في السعودية:

1. رسوم السجل التجاري للأفراد: تقدر الرسوم لإصدار السجل التجاري للفرد بـ 500 ريال سعودي سنوياً.
2. استخراج سجل تجاري لشركة: تتراوح رسوم إصدار السجل التجاري للشركات بين 1000 ريال سعودي إلى 1600 ريال سعودي، حسب نوع الشركة وحجم النشاط.
3. رسوم إضافة نشاط تجاري: قد يتطلب إضافة نشاط تجاري إلى السجل التجاري دفع رسوم إضافية تتراوح بين 100 ريال سعودي و200 ريال سعودي، حسب النشاط المضاف.
4. رسوم الغرف التجارية: بعض الأنشطة التجارية قد تتطلب رسوم إضافية للتسجيل في الغرف التجارية، والتي تتراوح من 100 ريال إلى 500 ريال سعودي حسب الفئة.
5. الرسوم الإضافية لعدد من الخدمات: إذا كانت هناك خدمات إضافية مرتبطة، مثل إصدار ترخيص أو شهادة من وزارة التجارة، قد تضاف رسوم أخرى.

الأسئلة الشائعة حول شروط اصدار سجل تجاري

كيف يمكنني إصدار سجل تجاري عبر الإنترنت؟

يمكنك إصدار السجل التجاري عبر بوابة المركز السعودي للأعمال باتباع الإجراءات الإلكترونية المتاحة على الموقع الرسمي.

ما هي المستندات المطلوبة للحصول على سجل تجاري؟

المستندات تشمل بطاقة الهوية الوطنية أو الإقامة، إثبات عنوان المنشأة، وتفاصيل النشاط التجاري الذي ترغب في مزاولته.

هل يمكنني إصدار سجل تجاري بدون عنوان تجاري؟

لا، يجب تحديد عنوان تجاري محدد يتم فيه ممارسة النشاط للحصول على السجل التجاري.

هل يوجد رسوم لتعديل السجل التجاري؟

نعم، هناك رسوم إضافية عند تعديل البيانات في السجل التجاري، وتختلف حسب التعديل المطلوب.

ما هي مدة صلاحية السجل التجاري؟

تستمر صلاحية السجل التجاري لمدة سنة واحدة، ويجب تجديده سنوياً عبر بوابة وزارة التجارة.

خلف الله لك كل الخير لقراءة مقالنا.

شروط اصدار سجل تجاري وكيفية الحصول عليه بـ 5 خطوات قانونية.

يتطلب إصدار السجل التجاري وفق النظام السعودي توفر عدد من الشروط والمتطلبات أهمها العمر القانوني وألا يكون المتقدم موظفاً حكومياً. حتى تبدأ مشروعك التجاري بأمان وثقة لا بد من الاستعانة بمحامي متخصص في القضايا التجارية ليضمن الالتزام بشروط فتح سجل تجاري.

المصادر والمراجع الرسمية:

• وزارة التجارة.
• نظام السجل التجاري.